Содержание:
Чтобы быстро открыть файл без загрузки на компьютер, перетащите его в окно сервиса. Поддерживаются форматы DOCX, DOC и RTF. Если документ весит больше 15 МБ, система предложит конвертировать его в оптимизированную версию.
Для совместного редактирования нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Укажите email участников или скопируйте ссылку с настройкой прав: просмотр, комментирование или полный доступ. Изменения сохраняются автоматически каждые 5 секунд – версии можно отслеживать через «Журнал» в меню «Файл».
Шрифты по умолчанию ограничены 15 вариантами, но при открытии документа с нестандартным оформлением стили сохраняются. Чтобы вставить отсутствующий типографский знак (например, длинное тире), используйте комбинацию Alt+0151 или раздел «Символы» на вкладке «Вставка».
Редактирование документов в веб-версии Microsoft
Чтобы быстро отформатировать текст, выделите фрагмент и нажмите Ctrl+B (жирный), Ctrl+I (курсив) или Ctrl+U (подчёркивание). Горячие клавиши экономят время.
Для совместного редактирования нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Укажите email участников или скопируйте ссылку с настройкой прав: только чтение или полный доступ.
Автосохранение включено по умолчанию. Версии сохраняются каждые 5 секунд. Чтобы просмотреть историю изменений, откройте вкладку «Файл» → «Журнал».
Вставка таблицы: перейдите в раздел «Вставка» → «Таблица». Максимальный размер – 10×8 ячеек. Для расширения кликните по границе и перетащите маркер.
Экспорт в PDF: «Файл» → «Сохранить как» → «Скачать копию». Формат сохраняет разметку при просмотре на любом устройстве.
Создание и оформление файла в веб-версии редактора
Откройте onedrive.live.com, нажмите Создать → Текстовый документ. Для быстрого доступа к последним файлам используйте раздел Последние в левом меню.
Чтобы изменить шрифт, выделите текст и выберите параметры в панели сверху. Доступны стандартные варианты: Calibri, Times New Roman, Arial с диапазоном размеров от 8 до 72 pt.
Для добавления заголовков примените стили Заголовок 1 или Заголовок 2 через выпадающий список в группе инструментов Стили. Автоматическое оглавление формируется через Ссылки → Оглавление.
Вставьте таблицу через меню Вставка → Таблица, выбрав нужное количество строк и столбцов. Для изменения границ используйте Заливку и Толщину линий в контекстном меню.
Сохраните изменения комбинацией Ctrl+S или через Файл → Сохранить как. Доступны форматы: .docx, .pdf, .odt.
Совместное редактирование документов в веб-версии Microsoft Editor
Откройте файл в браузере и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу. Введите email участников или скопируйте ссылку с доступом «Может редактировать».
Изменения сохраняются автоматически каждые 5 секунд. Цветные курсоры показывают, кто именно правит текст. Чтобы скрыть их, перейдите во вкладку «Рецензирование» → «Отслеживать изменения» → «Без пометок».
Для комментирования выделите фрагмент и нажмите «Новый комментарий» на панели инструментов. Ответы приходят на почту, если включены уведомления.
Откатите правки через «Версии» в меню файла. Система сохраняет историю изменений с точностью до минуты, включая данные об авторе правки.
Ограничьте доступ к документу в любой момент – измените настройки в том же окне «Поделиться», выбрав «Только просмотр» или отозвав ссылку.
Создание и оформление файла
Откройте новый файл через меню «Создать» на панели слева. Выберите шаблон или пустую страницу.
- Шрифты: Calibri (основной), Times New Roman (для академических текстов), Arial (заголовки).
- Размер: 12 pt для основного текста, 14–16 pt для подзаголовков.
- Интервалы: 1,15 между строками, отступ 1,25 см для абзацев.
Измените цвет фона страницы:
- Перейдите во вкладку «Конструктор».
- Нажмите «Цвет страницы».
- Выберите оттенок из палитры или установите прозрачность.
Для быстрого форматирования:
- Выделите текст, нажмите Ctrl+B (жирный), Ctrl+I (курсив).
- Используйте стили «Заголовок 1», «Обычный» из выпадающего списка на панели инструментов.
